4 erreurs à éviter lors d’un déménagement commercial

Le déménagement de votre entreprise est une grosse affaire qui exige de la planification, une attention aux détails et l’aide de déménageurs de qualité supérieure. Cependant, les mêmes erreurs se reproduisent maintes et maintes fois, simplement parce qu’on ne prend pas le temps de tout mettre en place pour le déménagement. Si vous voulez éviter les maux de tête, le stress et la frustration qui peuvent accompagner un déménagement commercial, voici 4 erreurs à éviter lors d’un déménagement commercial.

Ne pas planifier le déménagement de l’entreprise à l’avance

Le déménagement de votre entreprise est un projet complexe qui comporte un certain nombre de pièces mobiles différentes. Le déménagement commercial est une bête différente de tout déménagement résidentiel. Il faut une bonne planification préalable pour coordonner toutes les échéances, trouver le nouvel espace approprié, gérer les aspects juridiques du nouveau bail commercial et trouver une entreprise de déménagement commercial de qualité pour vous aider dans le processus.

Ne pas penser à votre système informatique

Certaines des parties les plus vitales de votre entreprise comprennent les téléphones, les ordinateurs et autres équipements informatiques. Si vous ne les possédez pas, l’ensemble de la gestion de votre entreprise peut en souffrir considérablement. Si vous ne planifiez pas soigneusement votre déménagement informatique, il se peut que les ordinateurs et les téléphones ne fonctionnent pas correctement lorsque vous entrerez dans vos nouveaux bureaux.

Ne pas faire l’inventaire de ce que vous déménagez

Faire un inventaire de tout ce que votre entreprise possède vous permettra de faire un bon ménage dans tous ces items superflus que vous accumulez, et également d’éviter d’en perdre qui ont une importance cruciale au succès de votre entreprise.

Demandez au responsable de chaque département de faire l’inventaire de tous les articles à déménager dans leur section, de tout noter dans un document Excel, par exemple, et d’identifier chaque boîte avec le matériel qu’elle contient. Cela vous assurera que rien ne sera oublié, facilitera la tâche du service de déménagement, et vous aidera à mieux vous installer dans vos nouveaux locaux. Cela vous permettra également de faire le ménage dans tout ce qui sera devenu désuet ou inutile.

Embaucher un déménageur commercial « bon marché »

L’embauche d’un déménageur bon marché doit être évitée. Il existe un certain nombre de déménagements d’entreprises ratés qui sont le résultat direct d’un déménagement commercial bon marché. Vous devez résister à la tentation de ce prix bas, car c’est une situation où vous en aurez certainement pour votre argent. Lorsque vous prenez le temps de sélectionner des déménageurs de qualité et réputés, cela finira par porter ses fruits car vous pouvez être sûr que vous pouvez éviter de longues périodes d’interruption des activités.

Les professionnels offriront un certain nombre de services de qualité, notamment pour s’assurer que votre déménagement commercial se déroule le plus facilement et sans stress possible. Ils planifieront, organiseront et exécuteront le déménagement rapidement et efficacement en fournissant des déménageurs professionnels qui minimiseront le temps d’arrêt de vos affaires commerciales. Trouver la bonne entreprise de déménagement nécessitera un peu de recherche, mais cela en vaudra la peine.