Conseils pour choisir votre compagnie de déménagement commercial

Peu importe le type d’entreprise, un déménagement commercial est toujours plus délicat qu’un déménagement résidentiel, puisqu’il exige une logistique sans faille afin de minimiser les répercussions professionnelles de ce transfert et de garantir une interruption de service aussi courte que possible. Toute entreprise qui déménage doit redevenir fonctionnelle très rapidement.

Aussi, pour que les événements s’enchaînent rondement, une organisation particulièrement solide est nécessaire. Il importe donc de choisir la compagnie de déménagement qui vous épaulera avec beaucoup de soins.

Le B.A.-Ba de la comparaison

L’un des grands principes de base quand il s’agit de choisir une compagnie de déménagement est de communiquer avec au moins deux ou trois entreprises, et ce plusieurs mois à l’avance, pour choisir la meilleure, c’est-à-dire celle qui proposera les meilleurs services au meilleur prix. En exigeant plus d’un devis, cela vous permettra de comparer plusieurs aspects du contrat, notamment l’estimation des tarifs, mais également la nature des services offerts, le nombre d’équipes qui sera nécessaire, les assurances, permis et certification que possède la compagnie, etc.

Grâce à tous ces détails, vous vous assurez de choisir une compagnie de déménagement professionnelle. Cela vous permettra aussi de valider que votre contrat ne sera pas donné en sous-traitance à quelqu’un d’autre de moins compétent. Vous pouvez également vous renseigner auprès d’organismes comme l’Office de la protection du consommateur et la Commission des transports du Québec pour vérifier que vous choisissez une entreprise en règle et réputée.

En plus du devis, n’hésitez pas à demander de la documentation supplémentaire au représentant de chaque compagnie de déménagement pour en savoir plus sur les options et les services offerts, les diverses certifications et les assurances. Vous pouvez commencer par prendre contact au téléphone, mais idéalement, une rencontre en personne devrait aussi avoir lieu avec le représentant.

Fournir des renseignements précis pour mieux planifier

Pour recevoir des devis le plus précis possible, vous devez fournir un maximum de détail aux compagnies de déménagement qui soumissionnent. Ainsi, vous devez préciser la nature du matériel à déménager, comme les équipements électroniques, les classeurs et les meubles, les outils et instruments de travail particuliers ou même la machinerie lourde, ainsi que la quantité d’unités pour chaque élément.

De plus, il est nécessaire de mentionner le type de service recherché, au-delà de la manutention des articles délicats. Ainsi, vous devez spécifier si vous souhaitez que le déménageur fournisse des boîtes et autres matériels d’emballage, si vous voulez un réaménagement dans vos nouveaux locaux, etc. Vous devez aussi préciser des faits tels que la distance à parcourir, la présence d’ascenseurs ou d’escaliers, les passages étroits et tout ce qui vous semble pertinent.

Enfin, la compagnie de déménagement choisie pourra élaborer avec vous la planification des étapes de déménagement afin que chacune d’entre elles se déroule de façon fluide. Cela inclura la vérification de l’inventaire pour les articles à déménager, ainsi qu’une rencontre avec le superviseur de l’équipe de déménagement.